НАЕМ ЗАЛИ И ТЕХНИКА
Цени 2008 година
I. Конферентни зали
Зала Триадица - с възможност за провеждане на мероприятия до 90 участника, с дневна светлина, вентилация и климатична инсталация.
Наем на зала 250 евро на ден или 180 евро за 4 часа
Зала Сердика - с възможност за провеждане на мероприятия до 15 участника, с дневна светлина, вентилация и климатична инсталация
Наем на зала 90 евро на ден или 70 евро за 4 часа
Цените за наем на зала включват:
- Пълен интернет достъп в залата и в целия хотел
- Техническа поддръжка на наетата от нас техника по време на мероприятието и цялостно съдействие по мероприятието от персонален асистент.
Капацитет на залите
| Зала |
Капацитет и Разположение |
|
Размер |
|
Театър |
Овал/Каре
Кръгла маса |
П/U
образно |
Класна стая |
Коктейл парти |
м2 |
Ш / Д / В |
| Триадица |
90 |
30 |
25 |
40 |
90 |
84 |
11 / 7.5 /2.6 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
| Сердика |
15 |
12 |
11 |
- |
- |
17 |
5 / 3.5 / 2.6 |
В бизнес центъра има възможност за фотокопиране и принтиране, набор на текст и приемане/изпращане на факс, срещу допълнително заплащане.
II. Конферентна техника
| Оборудване |
Цена за наем на ден |
Цена за наем на 4 часа |
| Флип-чарт |
20 Евро |
15 Евро |
| Прожекционен екран 1.80 х 1.80 м. |
20 Евро |
15 Евро |
| Мултимедиен проектор |
70 Евро |
50 Евро |
| Шрайб проектор |
35 Евро |
35 Евро |
| DVD |
20 Евро |
15 Евро |
| Лаптоп |
45 Евро |
30 Евро |
| Озвучаване с 2 микрофона |
100 Евро |
75 Евро |
Система за симултанен превод - преводаческа кабина и озвучаване
НЕ включва: IR приемници + слушалки за участниците (1.60 Евро/брой) |
260 Евро |
260 Евро |
III. Кетеринг – цени по договаряне
Работни обяди / вечери, кафе паузи, коктейли, тържества
IV. Резервация за мероприятие, депозит, плащане:
- При резервация Клиентът посочва дата на мероприятието, брой участници в мероприятието, предварителна програма и изисквания за кетеринг;
- При резервация Клиентът внася депозит равен на 50 % от плануваните разходи, по проформа фактура, издадена от Хотел ВЕГА София. След получаване на сумата Хотел ВЕГА София издава фактура в тридневен срок;
- До 3 /три/ дни преди датата на мероприятието Клиентът заявява писмено окончателната програма на мероприятието, точните менюта за обеди, вечери, кафе-паузи и др., точен брой на участниците, подреждане на залата, специални изисквания.
- Въз основа на заявката на клиента Хотел ВЕГА София изготвя и изпраща на Клиента за одобрение "Function Sheet", където са описани всички изисквания на Клиента, цени на отделните услуги и сметка на плануваните разходи по мероприятието, срок и начин на плащане.
- Клиентът одобрява с подпис изпратения му "Function Sheet" до 48 часа преди началото на мероприятието.
